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大发dafabet方案自主开发> OA办公自动化系统

 OA办公自动化系统

无纸化办公解决方案

系统简介:

智通办公自动化系统以工作流程智能化设置为基本特色,通过手写笔、扫描、键盘及声像等多种输入方式,将局部和远程组织的各种信息进行内部信息的传输、使用、编辑和存档,实现工作流、文件处理、电子邮件、消息传递、信息检索、会议和日程安排、档案管理和个人事务处理等日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化、一体化,为领导科学决策、商务合同管理、公众信息服务提供各类科学、高效、安全的现代化管理手段。

  • 公文管理
情况处理、文件打印、文件发送、文件归档立卷和文件查询等在功能上覆盖了实际办公过程中的所有环节。系统采用预定义标准流程和自定义流程相结合的方式来控制文件的流转;采用手写体签名的方式模拟实际的领导签名,使批阅意见个性化;能够对文件办理过程中出现的突发事件或异常情况进行处理,能够自动完成一些对用户来说相对繁琐、困难的事情。
  • 办公管理

该功能模块包括办公中的各种公文流转、审批手续等。

审批流程---用户通过申请单在业务流程中的应用,完成各项申请到批复完成过程。每一级审批都可以设置一个替换审批人。当审批人因故不能在规定的时间内完成时,系统会将审批自动转至替换审批人,有替换审批人完成审批。

会议管理---包括安排会议日程、会议邀请,生成会议纪要、领导批阅等。

电子刊物---用于单位内部稿件的有效组织和科学管理、可进行稿件整理、约稿、投稿、稿件统计、稿费计算、定稿、催稿等。

员工考核—用于实现员工的定期考核。员工计划、总结的填写和提交,部门负责人对员工的考核意见、评分结果及提交等。
  • 公共信息

公共信息可以创建阅读公共信息、参与学习、讨论。

电子论坛---用户在这里可以自由发表观点、论题,答复别人的观点,以充分交流经验和思想。

公告通知---用于张贴一般性事务的公告与通知,犹如布告栏。

学习园地---用于存放技术教材、学习资料,给员工一个自学提高的机会。

公司情报---让大家了解公司的组织结构。查看公司拥有的分支机构,上级机构以及各级领导情况。并完成员工和部门的注册、注销。

规章制度---可以随时查阅公司、部门的有关规章制度。

航班时刻表、邮政编码、行业动态等。
  • 个人事务

完成个人工作事务安排和与他人的邮件往来功能。

电子邮件---电子邮件是与网上其他用户信息交往的纽带。

日程安排---可以同时实现两天、一周、两周、整月的日历表用户对自己的日程安排一目了然,并可动态管理。

待办事宜---让用户可以看到自己需要完成的任务、指派给他人的任务及其完成情况。

  • 公共资源
对公司的公共资源(会议室、设备、车辆、图书等)进行管理并可设定不同的使用权限,用户可预订或借用资源,以使资源发挥最佳的效果。

 


 

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